各位老师、同学：
您好！在办理档案业务前，请先阅读此须知，以便提高办事效率，更好地为您服务。
一、在校在读全日制学生档案业务办理，请联系学生档案室
1.业务范围：办理在校在读全日制学生档案的查阅、借阅和毕业生档案转递等事宜。
2.学生档案室分管学院：
学生档案室 | 负责老师 | 办公室电话 | 分管学院 |
学生档案一室 （913） | 胡老师 | 8283207 | 数学与统计学院、物理科学与技术学院、化学与药学学院、生命科学学院、计算机科学与工程学院/软件学院、体育与健康学院、电子与信息工程学院、职业技术师范学院、设计学院、马克思主义学院、教育学部/教师教育学院 |
学生档案二室 （922） | 张老师 | 3637335 | 文学院/新闻与传播学院、历史文化与旅游学院、法学院、政治与公共管理学院、经济管理学院、外国语学院、美术学院、音乐学院、国际文化教育学院、环境与资源学院 |
二、已毕业学生档案业务办理，请联系档案服务大厅
业务范围：在我校学习期间的学习过程材料（如成绩卡、录取名册、毕业生登记表、学位申请书、硕士论文评阅书、四六级英语成绩等）查找、复印、寄送等。
若不能来现场办理，建议采用远程方式：进入广西师范大学档案馆网站 服务指南 下载专区下载 《常规档案远程利用表》(附件1） 根据业务需要填写《利用表》 将《利用表》与相关证件（身份证、毕业证书和学位证书)扫描上传到档案馆邮箱(gxsddag@qq.com)。档案馆将在5个工作日内办结(确实需要加急办理的，请按以上流程操作后，电话809服务大厅0773-8283208告知）。
三、校内老师档案业务办理(除教职工人事档案)，请联系档案服务大厅或综合档案室
业务范围：各类历史文件、材料等查找、扫描、复印。
建议通过QQ直接将所需材料名称、信息等发送给相关老师后，再电话联系沟通。
联系方式：809档案服务大厅，0773-8283208；综合档案803、805、806、903，0773-8283205/8283206/8283201
四、校内教职工人事档案，请联系人事档案室
业务范围：校内教职工（含在职及在本校退休）人事档案材料查阅、复印等。
注意：本人不能查阅自己的人事档案，建议委派各部门（学院）组织员或人事工作负责人员办理相关业务。
联系方式:802教职工人事档案室，0773-8283203
五、校史、年鉴工作，请联系校史年鉴室
业务范围：校史史料（图片等）查询、利用，年鉴稿撰写规范、办学成就展预约等。
联系方式：校史年鉴室901，0773-8283202
