一、分管行政工作副馆长岗位职责
现职人员：胡峥艳
联系电话：0773-8283207
1、协助馆长抓好各项日常管理工作，分管档案馆的行政、统战、学生事务。
2、负责考勤工作，协助馆长做好本馆人员考核评定。
3、负责档案馆固定资产的管理、维护和维修工作。
4、负责接待、处理有关单位和群众的来访、来函。
5、负责馆内办公日常用品使用和管理。
6、负责学校公文接收、文件材料报送、报刊订阅、财务管理等工作。
7、负责各类会议、卫生绿化工作的组织安排落实。
8、负责所管档案的归档、管理、利用和服务工作。
9、负责本单位的工会、离退工作。
10、协调所分管工作的关系，完成馆长交办的其他工作。
二、分管档案业务工作副馆长岗位职责
现职人员：
联系电话：0773-
1、协助馆长抓好各项业务管理工作，分管档案业务工作。
2、负责所管档案的建立、管理、利用和服务工作。
3、负责协助规划全校档案工作，制定本校档案工作管理办法、规章制度，并组织实施。
4、负责指导、检查各单位立卷归档工作和档案归档工作总结、考评工作。
5、负责开展档案业务培训学习，协调沟通各学院各单位的档案业务工作。
6、负责各档案管理系统的维护、使用和指导工作以及档案网站建设维护工作。
7、负责档案的鉴定、销毁工作，协助做好档案安全保密工作。
8、协助组织开展档案管理现代化、信息化、档案编研、学术研究和交流等工作。
9、协调所分管工作的关系，完成馆长交办的其他工作。
