2026年暑假档案馆值班及业务办理通知

各学院（部）、各单位、各位校友：

根据学校统一安排，档案馆2026年暑假值班时间为 7月13日至8月28日（具体值班人员详见附件）。暑假值班期间，雁山校区值班日工作时间为：上午9:00—12:00，下午3:00—5:00。现将档案馆假期值班及业务办理相关安排通知如下：

一、校内单位或个人业务办理

为提升办理效率，请校内单位或个人参照《档案馆2026年暑假值班安排表》（附件1），提前与当日值班老师电话沟通，可选择到馆或远程办理相关业务。

二、校外单位或个人业务办理

1.远程查档申请：校外人员可登录“广西师范大学档案馆”官网，点击首页“档案远程查询利用平台”飘窗，进入后选择“开始查档”，按提示填写信息并提交申请。

2.其他业务办理：如需办理学历学位认证、档案补办、成绩单及名册查询等业务，请通过档案馆网站“服务指南”—“办事指南”栏目了解详情，在线提交《常规档案远程利用服务申请表》。申请前请仔细阅读办理须知，值班老师将在雁山校区值班时间内集中处理相关业务。

三、毕业生档案转递事宜

2026届毕业生档案转递等相关事宜，学生档案室将在暑假期间每周四集中处理。请有相关需求的毕业生及毕业班辅导员提前做好规划，于每周四值班时间联系办理。

四、现场查阅及入校要求

1.提前联系：如您需到雁山校区进行现场查阅档案，请务必提前一天与当日值班老师进行电话沟通，确认所需查阅的档案情况及到场时间，以便值班老师提前准备。

2.入校申请：校外人员如需来馆办理业务并进入雁山校区，请按《外来访客微信预约入校步骤》（附件2）提交访客申请，由值班老师审核批准。

感谢各位的理解与配合。

附件：

1.2026年档案馆暑假值班安排表

2.外来访客微信访客预约步骤

广西师范大学档案馆

2026年7月11日