为加快推进学校数字档案室建设，进一步提升科研档案管理水平，强化档案馆与科研管理部门之间的业务协同，6月18日下午，档案馆馆长朱会华率队赴社会科学研究处、科学技术处开展专题调研交流。档案馆副研究馆员曾凡丽、馆员张小文、李春雨随行。社会科学研究处副处长钟学思、科学技术处六级组织员黄海儒及两处相关科室业务骨干出席座谈会。
座谈会上，档案馆馆长朱会华首先说明了本次调研的来意。她指出，长期以来，两处高度重视科研材料留存，为学校积累了大量科研档案，为档案馆馆藏资源建设给予了大力支持。她提出四点诉求：一是共同细化科研、社科类档案归档清单，明确立项、中期、结题等归档内容和标准；二是协同利用好综合档案管理系统，科学规范完成电子文件的归档工作等；三是商议建立常态化协同机制，探索科研系统与档案管理系统对接的技术路径和实现可能性，常态化；四是听取大家对档案馆以及档案归档、利用等工作方面的宝贵意见和建议，帮助档案馆进一步优化服务、提升效能。
社会科学研究处副处长钟学思详细介绍了社科处档案工作的开展情况。他表示，社科处始终将档案工作视为处室基础性事务，纳入岗位职责体系，确保文件资源管理有序、有规可依、有章可循。对于具有查考利用价值的文件，采取拷贝、脱机等方式进行备份保存，并常态化使用档案馆综合档案管理系统和声像管理系统，有力地保障了科研档案的完整性与安全性。
科学技术处六级组织员黄海儒从数据治理视角提出建议。他认为，应依托学校大数据中心建设，推动各业务系统间的互联互通，实现档案材料全生命周期的精细化管理。同时，应注重“讲好档案故事”，通过处馆合作深度挖掘档案资源价值，切实发挥档案存史、资政、育人的功能。
在交流讨论环节，与会人员围绕电子文件归档、系统对接、流程优化等议题展开深入探讨。社科处、科技处同仁提出，当前科研项目虽已实现全流程电子化申报，但存档环节仍需从系统中打印纸质文件、盖章后移交，希望档案馆在确保档案完整性的前提下，探索更为便捷的归档方式，真正实现“电子文件全程电子化归档”。此外，与会同志还建议，采购档案、横向课题材料等在财务系统中形成的全流程档案资料，可探索与财务系统对接打通，推动业务系统与档案管理系统的深度融合。针对人员岗位调整较为频繁的现实情况，与会人员建议建立更加便捷的档案交接机制或信息系统，实现“人动档案不动”，有效减轻档案材料流转压力。
随后，档案馆副研究馆员曾凡丽就当前学校科研档案的归档现状作了专题介绍。她系统梳理了科研项目从申报、实施到结题各阶段文件材料的形成规律与归档要求，重点分析了当前纸质归档与电子化趋势之间的矛盾，并提出了逐步推进科研档案全流程电子化管理的思路与设想，为与会人员了解归档全貌、聚焦问题症结提供了专业视角。
此次调研交流增进了档案馆与科研管理部门之间的相互了解，也为下一步推动科研档案全流程电子化管理、加快数字档案室建设提供了重要参考。档案馆将认真梳理调研中收集到的意见建议，加快推进系统对接与流程优化工作，持续提升档案管理服务能力和水平，为学校高质量发展贡献档案力量。
座谈会现场
图文：杨晓霜 黄晓晓
一审：张小文
二审：胡峥艳
三审：朱会华
