为进一步规范毕业生档案管理，确保2026届毕业生档案归档与转递工作顺利开展，5月18日，学校档案馆组织召开2026届毕业生档案相关业务培训会。本次培训由学生档案室胡峥艳老师主讲，各学院（部）毕业班辅导员及相关工作人员共259人参加培训。
会上，胡峥艳老师围绕毕业生档案工作的时间安排、归档范围、归档要求、档案移交及转递流程等内容进行了系统讲解。
会议明确了毕业生档案工作相关要求。各学院要严格遵守档案归档工作制度，档案整理所需人员以及各学院需认真组织学生助理按照归档材料范围整理各类档案材料，确保每一位毕业生的档案材料齐全完整的切实要求。
关于毕业生档案归档，首先，培训明确了毕业生档案归档时间：本科生由辅导员于5月19-22日到学生档案室取回档案作整理归档；硕士毕业生于6月30日前由辅导员组织通过“广西师范大学档案馆”微信服务号确认移交时间到学生档案室展开整理归档工作。另外，胡老师着重说明需特别注意区分正式党员、预备党员材料和入党积极分子的材料归档处理方式。
关于毕业生档案转递，值得关注的是，胡老师指明我校今年采取的档案去向信息填写方式为“广西师范大学档案馆”微信服务号。根据微信服务号功能实现毕业生档案去向信息填报、辅导员对毕业生档案去向信息的审核及毕业生本人对档案接收情况的查询。
本次培训内容详实、针对性强，进一步明确了毕业生档案工作的规范流程和注意事项，为各学院有序开展档案归档与转递工作提供了清晰指引，也为2026届毕业生档案顺利转递奠定了坚实基础。
培训现场
主讲人讲解毕业生档案收集范围和时间
文：徐亦晴 蒙秋婷
图：罗凤秀
一审：胡峥艳
二审：张小文
三审：朱会华
