为加快推进馆藏纸质档案数字化规范化管理，提高档案信息化管理水平，我校档案馆拟于近期购买服务用于开展档案数字化工作，有意向的机构请就以下采购项目内容进行书面报价：
一、项目基本情况
（一）项目名称：广西师范大学档案馆2026年纸质档案数字化扫描加工项目
（二）项目地点：广西师范大学档案馆（雁山校区图书馆8楼）
（三）项目概况：馆藏纸质档案数字化扫描加工服务
1.扫描：A4页面不少于40万页，A3页面不少于2万页。
2.著录：著录目录不少于2000条。
（具体数量以实际加工为准）
（四）项目工期：签订采购合同后7日内进场，2026年11月10日前完工。
（五）项目经费：本项目总报价不得超过15万元，且报价含运费、人工费、税费等一切费用，否则为无效报价。
二、采购询价表
项目 | 单位 | 单价（元） | 数量 | 小计 |
档案数字化加工处理A3幅面 | 张 |
| 以实际验收合格数量结算 |
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档案数字化加工处理A4幅面 | 张 |
| 以实际验收合格数量结算 |
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目录录入、校对 | 条 |
| 以实际验收合格数量结算 |
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预计总额 |
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三、材料报送
（一）相关要求
1.有意向的机构，请按本次询价的要求向我单位提交报价单及相关服务承诺等资料。
2.本单位将按照满足服务质量、公司资质、业绩且报价较低的原则确定成交单位。
3.报价文件内容
(1)纸质档案数字化项目报价材料（编制装订成册）
(2)公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）；
(3)公司业绩及相关证明材料。
4.合同签订：成交单位接到成交通知后三日内，到我单位签订合同。
5.最终结算价格以实际归整档案数字化数量和服务内容为准。
6.具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。
（二）报送时间
1.报价文件须密封并请于2026年5月19日17时前，以快件投递或直接送达方式送达（拒绝接受超时送达的报价单）。
2.联系人及联系方式：
联 系 人：李老师
联系电话：18345956686
联系地址： 广西桂林市雁山区雁中路1号广西师范大学图书馆北面8-9楼
广西师范大学档案馆
2026年5月9日
