我校档案馆赴桂林银行学习交流数字档案室建设经验

2026-04-16档案馆

       为深入推进档案信息化建设,学习借鉴先进单位在档案信息化管理方面的成功经验,4月14日上午,我校档案馆一行赴桂林银行股份有限公司开展专题学习交流活动,桂林理工大学档案馆同仁一同参加。

       桂林银行办公室主任吕锦程代表银行致欢迎辞,对两校档案馆一行的到来表示热烈欢迎,并详细介绍了桂林银行的发展概况与档案工作整体规划布局。随后,桂林银行办公室档案管理部经理廖文倩围绕特级档案室建设的核心经验展开专题分享,结合工作实际深入解读了数字档案室建设中的特色亮点、关键举措、难点破解思路及长效管理方法。

       朱会华表示,桂林银行数字档案室建设理念先进、管理规范、成效显著,诸多创新做法和实践经验极具借鉴意义。此次学习交流为我校档案馆加快推进数字档案室建设、提升档案信息化管理水平拓宽了思路、明确了方向。下一步,我校档案馆将认真梳理吸收所学先进经验,结合学校档案工作实际,优化建设方案、补齐工作短板,全力推动档案数字化、信息化、规范化建设提质增效,以高水平档案管理服务学校高质量发展。

       座谈环节,与会人员聚焦数字档案馆(室)申报的数字化技术标准硬性要求、建设周期规划、现场审核重点、专业团队组建与管理,以及档案信息化与OA系统对接融合等核心议题展开深度研讨。桂林银行在档案管理信息化、规范化方面的创新做法和扎实成效,为两校档案馆提供了宝贵经验。座谈会后,我校与桂林理工大学档案馆一行实地参观了桂林银行档案库房、数字化加工场所、信息化管理机房等功能区域,现场观摩了数字档案管理系统操作流程、电子档案存储备份、库房安全管控等实操环节,直观学习了先进的管理模式与技术应用经验。

       此次跨单位、校际联合学习交流,搭建了良好的学习互鉴平台,实现了经验共享、思路互通、能力共进。下一步,我校档案馆将认真梳理吸收所学先进经验,持续探索档案工作创新发展路径,奋力推动学校档案事业迈上新台阶。

交流会现场

我校档案馆一行参观桂林银行档案库房

与会人员合影留念





图/文:张小文、唐栩辽、曾燕琳

一审:张小文

二审:胡峥艳

三审:朱会华