各单位、各学院（部）：
为深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，加快学校档案工作信息化、数字化转型步伐，切实提升档案服务效能与管理水平，根据2026年档案工作要点，学校档案馆定于2026年3月26日召开全校档案工作会议暨业务专题培训。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2026年3月26日（星期四）下午3:00
二、会议地点
雁山校区图书馆第一会议室204
三、会议主题
加快档案信息化转型 提升档案服务软实力
四、参加人员
（一）校领导（另行通知）；
（二）各学院（部）、机关单位、教辅部门、附属单位分管档案工作的负责人与档案员各1名；
（三）2025年度档案工作优秀单位领奖代表和先进个人；
（四）档案馆全体工作人员；
五、会议议程
（一）2026年档案工作会议
1.档案馆主要负责人通报2025年度档案工作情况；
2.表彰2025年学校档案工作优秀单位和先进个人；
3.优秀单位和先进个人代表发言；
4.校领导讲话。
（二）档案业务专题培训
1.高校档案远程查询利用专题培训；
2.声像系统操作培训。
六、参会要求
（一）请相关单位及时通知与会人员参加会议，并于3月25日（星期三）上午12:00前将参会回执报至档案馆邮箱：archives@mailbox.gxnu.edu.cn，联系人：张小文，电话：3698799。不能参会的人员要注明原因，并按要求履行请假手续，不得无故缺席。
（二）请参加会议的人员于当天下午2:50前入场完毕，会议期间请将手机关闭或调至静音状态，保持会场安静。
档案馆
2026年3月23日
