档案馆2025年暑假期间值班办理业务的通知

各学院（部）、各单位、各位校友：

根据学校通知，2025年暑假档案馆于7月6日（星期日）开始放假，8月29日上班。假期雁山值班时间为：上午09:00—12:00；下午14:30—16:30。

档案馆假期值班及业务办理安排如下：

一、校内单位或个人办理业务

为提高办理效率，校内单位或个人办理业务请参照档案馆值班安排（见附件1），请提前与值班老师电话沟通，到现场或远程办理相关业务。

二、校外单位或个人办理业务

1、假期校外人员开展综合档案业务办理请通过广西师范大学档案馆网站 “服务指南”中的“办事指南”申请各类档案相关业务办理。如申请在我校学习期间的学习过程材料（如成绩卡、录取名册、毕业生登记表、学位申请书、硕士论文评阅书等）查找、复印、寄送等业务，请仔细阅读服务指南-下载专区-《常规档案远程利用服务申请表》办理须知，值班老师将在雁山值班时间处理好接收到的远程服务业务需求。如办理全日制学生档案的查阅和毕业生档案转递等事宜，请拨打3637335电话预约。

2，雁山值班期间如有校外人员办理档案业务需要入校，请电话沟通后，参照附件2“外来访客微信访客预约步骤”提交入校申请给值班老师进行入校审批。

附件1：2025年档案馆暑假值班安排表

附件2：外来访客微信访客预约步骤

附件1：2025 年暑假值班安排表

值班时间	值班人员
值班时间	姓名	联系电话	值班地点
7月7日	李春雨	办公室：8283205	雁山档案馆
7月8日	李春雨	办公室：8283205	雁山档案馆
7月9日	李春雨	办公室：8283205	雁山档案馆
7月10日	李春雨	办公室：8283205	雁山档案馆
7月11日	李春雨	办公室：8283205	雁山档案馆
7月14日	张小文	办公室：3637335	育才行政办214
7月15日	张小文	办公室：3637335	育才行政办214
7月16日	张小文	办公室：3637335	育才行政办214
7月17日	张小文	办公室：3637335	育才行政办214
7月18日	张小文	办公室：3637335	雁山档案馆
7月21日	陈薇敏	办公室：3637335	育才行政办214
7月22日	陈薇敏	办公室：3637335	育才行政办214
7月23日	陈薇敏	办公室：3637335	育才行政办214
7月24日	陈薇敏	办公室：3637335	育才行政办214
7月25日	陈薇敏	办公室：8283203	雁山档案馆
7月28日	胡峥艳	办公室：3637335	育才行政办214
7月29日	胡峥艳	办公室：3637335	育才行政办214
7月30日	胡峥艳	办公室：3637335	育才行政办214
7月31日	胡峥艳	办公室：3637335	育才行政办214
8月1日	胡峥艳	办公室：8283207	雁山档案馆
8月4日	刘环琼	办公室：3637335	育才行政办214
8月5日	刘环琼	办公室：3637335	育才行政办214
8月6日	刘环琼	办公室：3637335	育才行政办214
8月7日	刘环琼	办公室：3637335	育才行政办214
8月8日	刘环琼	办公室：8283205	雁山档案馆
8月11日	邓漓虹	办公室：3637335	育才行政办214
8月12日	邓漓虹	办公室：3637335	育才行政办214
8月13日	邓漓虹	办公室：3637335	育才行政办214
8月14日	邓漓虹	办公室：3637335	育才行政办214
8月15日	邓漓虹	办公室：8283206	雁山档案馆
8月18日	车向清	办公室：3637335	育才行政办214
8月19日	车向清	办公室：3637335	育才行政办214
8月20日	车向清	办公室：3637335	育才行政办214
8月21日	车向清	办公室：3637335	育才行政办214
8月22日	车向清	办公室：3637335	雁山档案馆
8月25日	曾凡丽	办公室：8283205	雁山档案馆
8月26日	曾凡丽	办公室：8283205	雁山档案馆
8月27日	曾凡丽	办公室：8283205	雁山档案馆
8月28日	曾凡丽	办公室：8283205	雁山档案馆

附件2：外来访客微信访客预约步骤

档案馆

2025年7月5日