2024年12月2日，广西大学档案馆张艳老师率领的调研团队到我校档案馆进行了一次富有成效的调研交流。我校档案馆负责人及相关科室的同仁陪同，热情接待了来宾。
此次访问中，张艳老师一行先后参观了人事档案室、档案整理室、档案服务大厅、数字化加工室以及学生档案室等档案馆核心功能区，详细了解各室的业务范围、工作流程和管理特色。通过实地考察，来宾们对我校档案管理工作有了直观且深刻的认识。
图｜参观各科室
随后，双方在座谈会上对综合档案管理系统建设和使用;科研项目档案和基建档案的管理;涉密档案管理;档案工作年度检查材料准备的经验和做法;开放档案和保管期限到期档案的鉴定;对校属单位档案工作考核的经验和做法，档案馆等级认定工作开展情况:录像档案的储存载体和保管期限划分;库房管理;电子档案管理系统的建设和使用情况，档案数字化工作的规划、招标、管理、验收和成果利用情况等;学生档案管理经验、学生档案电子管理系统的使用等展了广泛交流讨论。
会上，我校学生档案室的张小文老师进一步介绍了学生档案室的基本情况，分享了学生档案在接收、归档、利用及转递过程中的经验体会，并探讨了当前管理工作中面临的挑战。这种开放式的交流不仅促进了双方的经验共享，更为解决实际问题提供了新的思路。
图｜座谈会现场
此次交流活动为两校档案馆搭建了一个宝贵的学习平台，不仅增进了彼此间的了解与友谊，更为推动档案管理工作的创新发展注入了新的活力。它不仅有助于提升两校档案管理的专业水平，更为学校的长远发展和人才培养奠定了坚实的档案信息基础，助力新时代档案事业的蓬勃发展。
图｜合影留念
文/图 张小文
校对 李春雨
审核 刘朝文
