档案馆开展2024届毕业生档案业务培训会

2024-05-27档案馆

    为确保我校2024届毕业生档案归档和转递工作的顺利开展,档案馆于5月22日上午,在雁山校区文二区119教室召开2024届毕业生档案业务培训会。会议主要内容涉及毕业生档案的收集、整理、移交、转递、系统操作、档案转递微信公众平台操作等。各学院(部)、各单位的相关人员约250名参与了培训会。

    档案馆高度重视本次培训会议,精心准备了会议各项前期工作,对各单位重视学生档案工作并积极参与业务培训表示衷心感谢,希望各单位本着对档案安全、齐全、准确保持高度重视,切实做好今年的毕业生档案归档及转递工作。

    会上,学生档案室张小文老师就毕业生档案归档、转递的具体要求以及注意事项进行详细讲解,并对各个环节中容易出错的问题进行说明,强调在整理过程中务必要严格遵守档案归档工作制度,要求各学院(部)规范业务流程、认真核对档案信息,避免出现材料缺失,错装、漏装等问题。综合档案室邓漓虹老师针对研究生档案手册填写展开了集中指导,她结合档案管理的新要求,详细梳理了研究生档案手册填写注意事项和常见问题,对研究生档案手册各项注意事项进行了针对性讲解。

    会上还就学生档案管理系统和档案转递微信公众平台的具体操作,邀请相关专业技术人员对参会者进行了统一的培训讲解。

    此次培训是毕业生档案归档、转递工作的重要环节,通过培训学习,各学院(部)对毕业生档案工作有了更加清晰、深入的认识了解,有利于进一步加强各学院(部)对毕业生档案转递工作的重视,提高参训人员的业务水平,确保我校2024届毕业生档案转递工作更加规范、优质、高效完成。档案馆将继续以高度的责任感,不断加强制度机制建设,以优质的服务,为毕业生升学、就业保驾护航、排忧解难。


会议现场


会议详细讲解归档与转递工作


会议对研究生档案手册填写规范进行讲解


 会议对学生档案管理系统操作进行讲解


会议现场