关于征集历届毕业合影的通知
各学院(部) ，广大校友、师生员工：
90多年来，广西师范大学植根八桂大地，为祖国培养、输送了大量优秀人才。一代又一代师大人追求卓越、积极进取，在各行各业中取得了优异成绩，为国家社会主义事业和现代化建设做出了应有贡献，也为学校赢得了良好声誉。为记录和展示学校建校以来历届校友的风采，校史馆现面向海内外校友和全校师生，公开征集广西师范大学校友毕业合影，合影将在校史馆进行展示。具体事项公告如下：
一、征集范围
自1932年建校以来，档案馆内没保存的各级各类毕业生以班级为单位、以专业为单位或以系为单位的集体合影照片，尤其是附件列表中梳理出的缺失照片。其他包括校友在校学习，参加学生活动或科研活动的照片也欢迎提交。
二、征集要求
（一）提供形式可为照片原件（彩色或黑白均可）或电子版。电子版尽量保证图像清晰、相素较高（请勿直接简单用相机拍摄）；
（二）在提供照片的同时，请附上以下信息：该照片拍摄时，学生所在的院系、专业、班级及届别、级别（注：级别为入校年份，届别为毕业年份），如交电子版，请按照“XX届XX级XX学院XX专业XX班本科（专科、硕士、博士、函授等）毕业合影XX年摄”的格式命名,并辅以简洁的文字说明，含校友姓名、班级专业、联系方式、图片拍摄时间、主题及场景情况介绍等。推荐采用电子JPG/JPEG格式，高清原图，800万像素以上。老照片可用扫描仪扫描或用数码相机翻拍，文件不小于1M。
三、征集对象
本次征集对象主要是各学院(部)、各部门、全体教职员工及家属、各届校友。
四、征集办法
（一）由各学院（部）分管档案工作的领导牵头，学院(部)落实相关人员，负责向学院（部）历届辅导员、老师、校友征集缺失照片（见附件1），并整理好毕业照片原件或电子版，请于2024年9月30日前刻盘或通过电子邮件移交档案馆。若有照片底片，可提供给档案馆统一冲印。
（二）以个人名义提供的毕业照，若是照片原件，请寄送或交至广西师范大学雁山校区档案馆901室，照片存录后将及时归还提供者本人；若是翻拍或扫描的电子照片，请直接发档案馆邮箱archives@gxnu.edu.cn。
五、征集时间、联系人及联系方式
征集时间：自本通知发布之日起，至2024年9月30日止。
联系人：李春雨 18345956686（微信同步）
刘朝文 13471259178 （微信同步）
联系电话：0773-8283202 e-mail：archives@gxnu.edu.cn。
邮寄地址：广西桂林市雁山区雁中路1号，邮政编码：541006，收件单位：广西师范大学档案馆901室。
六、其它事项
（一）缺失毕业照统计数据，是根据档案馆现有档案资料统计得出。若发现与实际情况不符，请各学院（部）档案员及时与档案馆沟通，以便数据修订。
（二）征集到的毕业合影，将在学校校史馆多媒体中进行动态展示。
附件：广西师范大学各学院（部）毕业合影现有及缺失照片统计表.xlsx
校友工作办公室
档案馆
2024年4月22日
