档案馆2023年暑期值班办理业务的通知

各学院（部）、各单位、各位校友

   根据学校通知，2023年暑期放假时间为7月9日-9月1日，9月2日正常上班。档案馆假期值班及业务办理安排如下：

   一、校内单位或个人办理业务

   校内单位或个人办理业务请参照档案馆值班安排（见附件一），到现场或远程办理相关业务。为提高效率，建议提前1小时电话或QQ联系工作人员查找好档案备用。具体值班时间:上午09:00—11:30；下午15:00—16:30。

   二、校外单位或个人办理业务

   1、假期校外人员开展业务办理请通过广西师范大学档案馆网站 “服务指南”中的“办事指南”申请学历学位成绩认证、档案补办、成绩单及各类名册查询等远程办理相关业务，申请前请仔细阅读《常规档案远程利用服务申请表》办理须知，参考办事指南第二条）。值班老师将在雁山值班时间处理好接收到的远程服务业务需求。

   2、学生人事档案寄送及就业政审，请在学生人事档案老师值班时间办理（7月12日、7月27日、8月16日）。  

   三、其他事项 

   1、2023年8月1日--8月15日图书馆大楼停电，档案馆闭馆。常规档案远程利用服务仅在邮箱回复。

   2、为改善档案保管保护条件，我馆将于7月5日至7月25日进行档案库房密集架安装，即日起暂停财会档案服务，预计7月26日恢复服务。由此造成的不便敬请谅解。   

   附件：2023年档案馆暑假值班安排表  

                                                               档案馆

                                                            2023年7月7日

 2023 年 暑 假 值 班 安 排 表

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