为了加强我校教工人事档案管理，根据中组部《干部档案工作条例》的规定，结合我校实际情况，作如下规定：
一、查（借）阅档案人员必须是中共正式党员干部，各院（系）的党总支正、副书记、组织干事和直属党支部书记、秘书。因工作需要可直接到人事档案室查阅本单位职工档案，其他人员不予查阅。确因工作需要查阅非本单位人员的档案，须经校组织人事部门领导同意签字后方能查阅。
二、组织部、人事处工作人员，因工作需要了解情况，可直接到人事档案室查阅档案。
三、凡因工作调配、干部考察任免、入党、调资、评定职称、出国政审、组织处理、确定参加工作时间、办理退休等事宜可到人事档案室查阅档案。
四、查阅档案必须遵守规定，填写查阅人事档案登记簿后方能查阅。外单位人员到我校查阅有关人员的人事档案，须持《查（借）阅人事档案审批表》和本单位组织人事部门开出的介绍信和有关证件，经我校组织人事部门领导同意签字后才能查阅。
五、教工子女亲属升学、招工、参军、入党等政治审查不得查阅教工人事档案；编史、修志、撰写人物传记等一般不得查阅教工人事档案，因特殊情况确定需要的，可查阅履历和自传材料。
六、任何个人不得查阅或借用本人及其在我校工作直系亲属的档案。
七、查阅人员，查阅档案时必须爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
八、因报考硕士、博士学位和工作需要需从档案中摘录和复制档案有关内容时，须由本人所在单位党总支指定组织干事来办理，经档案管理部门领导或档案管理人员同意后，方可摘抄和复制，所摘的材料用完后自行销毁，不得外传，未经允许，不准复制，造成后果，追究责任。
九、档案材料一般不外借，确因组织需要了解情况借出使用的，要填写借出档案材料登记簿，经过主管档案领导同意批准方可借出，但借出时间不超过一天。借档人员必须妥善保管好档案，不得转借、复制、抽撤档案材料或将档案交给本人及无关人员翻看，丢失档案的一切后果由借档者负责。
十、查借阅档案人员，必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。
十一、严禁在档案室吸烟，以免损坏档案材料。
