为了规范我校教职工人事档案管理，更好为组织人事工作和教职工服务,根据中组部《干部档案工作条例》的规定，结合我校实际情况,作如下规定：
一、查(借)阅人员
１、查（借）阅人事档案人员必须是中共正式党员。
２、查（借）阅人员包括各学院党组织正副书记、组织人事干事、各单位党支部书记、秘书。因工作需要可查（借）阅本单位职工人事档案，其他人员一律不予查(借)阅。
３、确因工作需要，查阅其他单位人员的档案,须经校组织人事部门或档案管理部门有关领导审批后方可前来查阅。
４、组织部、人事处工作人员,因工作需要了解情况，可直接到人事档案室查（借）阅档案。
二、查（借）阅手续
１、校内查档人员须凭“查（借）阅人事档案审批表”和本人有效证件查借阅人事档案，并填写“查（借）阅人事档案登记表”。
２、校外单位人员因工作需要,到我校查阅教职工人事档案，必须持《查（借）阅人事档案审批表》和本单位组织人事部门开具的介绍信和有效证件，经我校组织人事部门领导和档案馆领导同意签字后才能够查阅。
三、查（借）阅范围
１、凡因工作调配、干部考察任免、入党、调资、评定职称、房改、出国政审、确定工龄、出生年月、办理退休、亲属关系证明等事宜可到人事档案室查阅档案。
２、任何个人不得查阅或借用本人及其在我校工作直系亲属的档案。
３、教职工子女及其亲属入学、参军、入党等政治审查或编史、修志、撰写人物传记等需了解情况的，一般不得查阅教职工人事档案，因特殊情况确实需要的，可查阅本人履历和自传材料。
４、教职工因工作需要或报考硕士、博士学位研究生，须从档案中摘录和复印档案有关内容时，由本人所在单位组织人事干事前来办理(不接待本人办理),经档案馆领导或档案管理人员同意后,方可摘抄和复印，所摘抄的内容用完后自行销毁，不得外传，未经允许，不准摘抄档案内容或复印，复印的材料由单位负责办理。
四、注意事项
１、查(借)阅人员查阅档案时，必须爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换材料。
２、档案材料一般不外借，确因组织需要了解情况借出使用的，经档案管理人员同意后方可借出。借出的档案要妥善保管好，不得转借、复制、抽撤档案材料或将档案交给本人及无关人员翻看，丢失档案的一切后果由借出档案人负责。借出档案必须按时归还。
３、不允许利用有权查阅人事档案之机，帮他人查阅或复印档案材料交其本人。
４、查（借）阅档案人员，必须严格遵守各项保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违反《档案法》处理。
