2025年9月11日上午，档案馆在雁山校区文二区219教室组织召开了2025级新生档案材料归档业务专题培训会。会议由档案馆朱会华馆长主持，学生档案室张小文老师作专题业务培训，全校各学院（部）新生辅导员及参与归档工作的学生干部约210人参会。
首先，朱馆长强调了新生档案材料归档工作的重要性。她指出，新生档案是学生大学阶段档案管理的起点，其准确性、完整性和规范性直接关系到学生今后的学籍管理、评奖评优及毕业发展等重要事务，是学校基础管理工作中至关重要的一环。她希望全体与会人员高度重视、认真对待，确保本年度新生档案工作顺利推进。
其次，专题业务培训中，张小文老师围绕新生档案的归档流程、归档范围、移交时间及常见问题等内容作了系统培训。她指出，档案工作人员应严格遵守档案纪律，切实做好档案鉴定与保密工作，保障档案材料的真实性与安全性。针对本科生和研究生新生档案，详细介绍了接收内容、归档范围、整理标准、归档步骤和系统录入规范，并结合实例重点讲解了材料完整性审核、信息准确录入以及移交表格填写等关键环节。针对往年出现的材料漏交、信息填报错误、归类混乱等问题，张老师通过实际案例进行了风险提示与预防指导。
最后，朱馆长作总结发言，再次强调全体档案工作人员应秉持高度负责的态度，做到“三个负责”：一是对学生负责，确保档案真实、齐全、完整；二是对自己负责，严守工作纪律、规范操作流程；三是对学校负责，展现学校管理规范、服务优质的良好形象。她呼吁各单位协同努力，以规范严谨的作风共同推进2025级新生档案工作圆满完成。
本次培训内容详实、重点突出，有效增强了参会人员的业务能力和责任意识，为新生档案归档工作的规范开展奠定了坚实基础。档案馆将继续践行“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，不断提升档案管理服务效能，为学生的成长与发展提供有力支持。
会议现场
会议详细讲解新生档案材料归档工作
会议现场
