档案馆2024年暑期值班办理业务的通知

2024-07-06档案馆

 各学院(部)、各单位、各位校友

  根据学校通知,2024年暑假于7月6日(星期六)开始放假,8月30日上班。档案馆假期值班及业务办理安排如下:

    一、校内单位或个人办理业务

      校内单位或个人办理业务请参照档案馆值班安排(见附件1),到现场或远程办理相关业务。具体值班时间:上午09:00—12:00;下午15:00—16:30。

    二、校外单位或个人办理业务

      1、假期校外人员开展业务办理请通过广西师范大学档案馆网站 “服务指南”中的“办事指南”申请学历学位成绩认证、档案补办、成绩单及各类名册查询等远程办理相关业务,申请前请仔细阅读《常规档案远程利用服务申请表》办理须知。值班老师将在雁山值班时间处理好接收到的远程服务业务需求。

     2、学生人事档案寄送及就业政审,请在学生人事档案老师值班时间办理(7月15日、7月16日、7月19日)。  

 3,雁山值班期间如有校外人员办理档案业务需要入校,请电话沟通后,参照附件2“外来访客微信访客预约步骤”提交入校申请给值班老师进行入校审批。

    附件1:2023年档案馆暑假值班安排表  

    附件2:外来访客微信访客预约步骤

                                                                                     档案馆

                                                                                 2024年7月6日


                     附件1:2024 年 暑 假 值 班 安 排 表

值班时间

值 班 人 员

备注

姓  名

联系电话

值班地点

7月8日

曾凡丽

办公室:8283205

雁山档案馆


7月9日

曾凡丽

办公室:8283205

雁山档案馆


7月10日

曾凡丽

办公室:8283205

雁山档案馆


7月11日

曾凡丽

办公室:8283205

雁山档案馆


7月12日

邓漓虹

办公室:8283206

雁山档案馆


7月15日

张小文

办公室:3637335

雁山档案馆

可办理学生档案转递

7月16日

张小文

办公室:3637335

雁山档案馆

可办理学生档案转递

7月17日

张小文

办公室:3637335

育才行政办214


7月18日

张小文

办公室:3637335

育才行政办214


7月19日

张小文

办公室:3637335

雁山档案馆

可办理学生档案转递

7月22日

陈薇敏

办公室:8283203

育才行政办214


7月23日

陈薇敏

办公室:8283203

育才行政办214


7月24日

陈薇敏

办公室:8283203

育才行政办214


7月25日

陈薇敏

办公室:8283203

育才行政办214


7月26日

陈薇敏

办公室:8283203

雁山档案馆


7月29日

刘朝文

办公室:8283202

育才行政办214


7月30日

刘朝文

办公室:8283202

育才行政办214


7月31日

刘朝文

办公室:8283202

育才行政办214


8月1日

刘朝文

办公室:8283202

雁山档案馆


8月2日

刘环琼

办公室:8283205

育才行政办214


8月5日

刘环琼

办公室:8283205

育才行政办214


8月6日

刘环琼

办公室:8283205

育才行政办214


8月7日

刘环琼

办公室:8283205

雁山档案馆


8月8日

邓漓虹

办公室:8283206

育才行政办214


8月9日

邓漓虹

办公室:8283206

育才行政办214


8月12日

邓漓虹

办公室:8283206

育才行政办214


8月13日

邓漓虹

办公室:8283206

雁山档案馆


8月14日

李春雨

办公室:8283205

育才行政办214


8月15日

李春雨

办公室:8283205

育才行政办214


8月16日

李春雨

办公室:8283205

育才行政办214


8月19日

李春雨

办公室:8283205

育才行政办214


8月20日

李春雨

办公室:8283205

雁山档案馆


8月21日

车向清

办公室:8283202

育才行政办214


8月22日

车向清

办公室:8283202

育才行政办214


8月23日

车向清

办公室:8283202

育才行政办214


8月26日

车向清

办公室:8283202

雁山档案馆


8月27日

刘朝文

办公室:8283202

雁山档案馆


8月28日

刘环琼

办公室:8283205

雁山档案馆


8月29日

曾凡丽

办公室:8283205

雁山档案馆





附件2:外来访客微信访客预约步骤



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