毕业学生学籍档案查借阅告知单

2022-10-26档案馆

受理时间

 每周一至周五上午9:00-12:00,下午2:10-4:30

受理地点

档案馆档案服务大厅809

综合档案室805(本科毕业生)、806(研究生毕业生)

联系电话

0773-8283208(809办公室)

0773-8283206(805办公室),0773-8283207(806办公室)

业务范围

全日制本、专科生:

录取名单、成绩单(2000级以后的全日制本、专科毕业生可提供参考使用的英文版成绩)、实习评定表、毕业生登记表(从2009年开始才有毕业生登记表存档)、大学英语四、六级成绩(请注明通过时间)、计算机一级成绩(请注明通过时间)、普通话成绩(请注明通过时间)

全日制、非全日制研究生:

录取名单、成绩单、论文评阅书、学位申请书、学位评定书、毕业生登记表

在职教育硕士、在职法律硕士、在职高校教师:

成绩单、学位申请书、学位评定书、论文评阅书

同等学力申请硕士学位毕业生:

成绩单、学位申请书、学位评定书、论文评阅书

成教生(含函授、业余、脱产、夜大、自考生:

录取名单、成绩单、毕业生登记表(从2005年开始才有毕业生登记表存档)、学位申请书

研究生课程进修班、专业证书班:

成绩单

自考生:

毕业生登记表(成绩单)、学位申请书

其他

办理流程

若不能来现场办理,可采用以下两种远程形式:

远程方式一:进入广西师范大学档案馆网站→服务指南→下载专区下载→《远程服务利用申请表》→根据业务填写、并将相关证件(身份证、毕业证书和学位证书)扫描上传到档案馆邮箱(gxsddag@qq.com)

远程方式二:进入广西师范大学档案馆网站一网通办→填写【远程服务】教学学籍档案远程利用服务申请表→根据业务,提交佐证材料→缴费,档案馆办理业务档案馆

 

注:

远程服务在来函、来电时须告知本人毕业年限、所学专业、需要份数及邮寄地址、四六级考试时间、需要份数等信息。办理业务需要收取一定的费用。费用可通过线上线下扫码支付。

英文成绩单如自己翻译须按我馆提供的固定模板制作(模板下载),翻译完来馆核对无误后由工作人员打印输出。

将在一周内办结(确实需要加急办理的,请按以上流程操作后,电话809服务大厅0773-8283208告知)。

特别说明

如果发现擅自涂改或伪造成绩及证书,在校生按照学校有关校纪校规给予警告以上处分;已经毕业学生则按照伪造档案交有关部门参照国家有关法律法规予以处理。

表格申请

https://eip.gxnu.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm