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《广西师范大学年鉴》文稿写作指要

                                                                
冯建和
 
    年鉴文稿应归于应用文之列,年鉴文稿的写作自然就属于应用写作的范畴了。但是,在应用写作的研究中,却鲜见涉及年鉴文稿写作者,因而难觅此类研究的成果与资料。
    年鉴文稿与机关公文(包括事务文书)、各类专用文书(法律文书、财经文书等)、日常应用文等应用文体既有共同点,也有其与众不同之处。探讨年鉴文稿的写作规律,掌握其写作要求,以提高年鉴文稿的质量,是一件有意义的事情。
    下面结合我校的情况,仅从年鉴文稿的特点、年鉴文稿的写作、年鉴文稿写作中有关问题的规范三个方面探讨年鉴文稿的写作问题。
 
    一、年鉴文稿的特点
 
    年鉴文稿的特点跟年鉴本身具有的特点相关。
    年鉴有“存史”、“教化”、“资政”的功能和作用。从存史的角度看,年鉴记载历史,传承历史,客观、真实、全面系统地记述各方面的基本情况、新发展、新成就、新经验、新问题。年鉴是记载历史的史册,年鉴文稿是史册中反映某个问题、某个事件的一个具体单元,年鉴的特点是年鉴中各条目文稿的特点的集中体现。
    (一)、记事、记实,实话实说
    年鉴是记载历史的,是历史事实的载体,它的具体内容都是工作情况、事件的实录。作为年鉴每个具体单元的条目(即每一篇文稿),都如实记载工作情况和重要事件,反映工作、事件的原貌。因此,年鉴文稿必须忠实于事实,忠实于工作、事件的原貌,有一说一,不杜撰、不歪曲、不夸大、不缩小,实话实说。
    (二)、结构灵活
    一般的文章都强调要结构完整,篇章结构都包括标题、开头、正文主体部分、结尾(公文和信函还有落款署时)几部分;内容结构包括开头、结尾,正文主体内容部分又分部分(各部分冠以章节或小标题),划分层次与段落,还要过渡与照应等等。
    根据不同的条目要求,年鉴文稿的结构各不相同。
    年鉴文稿的结构主要有两种类型
    1.篇段合一的结构。这种结构方式的文稿一篇就是一个自然段。单一性条目的文稿适合使用这种结构。
    2.基本完整的文章结构。这种结构的文稿一般篇幅较长、内容较多,或者涉及多项工作、多个问题。综合性条目的文稿适合使用这种结构。
    年鉴文稿都不需另拟标题,其标题就是条目的名称(加方头括号置于文稿之首)。
    (三)、以记叙、说明手法写作,直陈直叙,叙毕即止
    年鉴文稿不同于小说、通讯、散文、报告文学等体裁的文体,使用各种各样的写作手法和艺术表现形式,主要使用记叙、说明的手法(有时根据需要使用对比的手法)写作,不使用描写、抒情、议论等手法。年鉴文稿在叙述的过程中,只是顺叙,不用插叙和倒叙,直陈直叙,叙毕即止。年鉴文稿与主要以记叙、说明手法写作的公文(包括事务文书)等的写作也有区别,后者有时还使用议论的手法,其篇章结构和内容结构更加完整,文中有时需要过渡和照应。
 
    二、年鉴文稿的写作
 
    要写好年鉴文稿并不难。首先,要做好准备工作。可以从三个方面作准备。一是要认真总结过去一年的工作,了解一年来所取得的成绩、工作进展、经验、存在问题、应吸取的教训等等,确定从哪些方面分几个部分(问题)反映工作情况、展示工作成绩等;二是收集充足、详实的材料,统计好有关数据。尤其是要注意掌握本学院本单位过去一年中的基本情况、开展各项工作的情况和有关事件的事实材料、对今后有查找利用价值的涉及人和事件的具体情况和数据。三是拟好写作提纲。准备工作做充分了,动手写作就可以一气呵成。其次,要按照年鉴文稿的行文要求写作。
   
    (一)、年鉴文稿的体式
    体式即体例格式,这是从它的外在形式上来说的。一般的文章有标题有正文,信函有称呼(台头)、正文、结尾和落款署时,公文有文头、文件标题、收文机关、正文、附件、发文机关和日期以及文尾的各项内容,等等。年鉴条目的文稿均不须附加标题,其条目名称替代了标题,加方头括号顶格排列,后空一格排列正文,执笔者署名于文末右下方,右空一格;条目文稿涉及工作、问题多者,可分层列项叙写,每层、项以“撮要”的方式在段首标注段旨(主题,或工作事项、问题名称),代替文中的小标题。
 
    (二)、年鉴文稿的结构
    这里讲的结构既包括篇章结构也包括内容结构。前文已介绍过年鉴文稿结构的两种类型,分别是篇段合一式的结构和基本完整的文章结构。
    篇段合一式的结构——全篇只用一个自然段,把有关工作、事件、情况等记述下来,工作、事件、情况叙述完了就结束,整篇就是一段,一段就是一篇。这种结构的文稿一般篇幅不长,记述的事项单一,适用于单一性条目。
    当然,单一性条目的文稿也可以根据需要分段(分层次)叙写,并不是说只能使用篇段合一式的结构,可根据行文的需要灵活安排。
    基本完整的文章结构——综合性条目的内容比较多,篇幅长,集中再现数项工作情况或数个问题,篇章结构基本完整,但与其他文章相比有所不同,具体来看有两种形式。
    (1)直接分部分写,以工作、问题分部分和段落,但不冠以章节或小标题(以“段首撮要”体现该部分主题或要旨),写完各部分就结束;
    (2)以简短的概述作为开头部分,再分部分(问题或工作)具体记叙(每部分在段首冠以“撮要”),写完各部分就结束,后面不用写结尾。
 
    例文1(单一性条目——篇段合一式):
 
【科研立项】  2007年学校共获各级各类科研项目256项,研究经费1288万元。其中国家级项目25项,研究经费415.35万元;省部级项目72项,研究经费547.7万元;厅局级项目48项,研究经费78.72万元;横向项目13项,经费191.63万元;校级项目98项,经费54.6万元。学校投入经费306.3万元。年内国家级科研项目立项又有新的突破,化学化工学院教授梁宏获得1项“973计划”前期研究专项课题,计算机科学与信息工程学院教授张师超获得1项国家自然科学基金重大研究计划项目,这是学校首次获得此类国家级科研项目。                  (摘自年鉴2008卷299页)
 
    例文2(单一性条目——多段落式):  
 
【专业建设】  学校根据经济建设和社会发展需要,加强专业建设,积极推进专业结构调整,稳步发展新办专业。
    学校的专业建设以内涵建设为核心,2007年专业建设取得重大突破,物理学专业被批准为全国高等学校第二类特色专业建设点,汉语言文学专业被批准为全国高等学校第一类特色专业建设点;社会学专业被评为“十一五”自治区级优质专业,成为学校第11个自治区级优质专业。截至2007年底,学校已拥有国家级特色专业建设点2个、自治区级精品专业2个、自治区级重点专业2个、自治区级优质专业11个;有校级精品专业6个、校级重点专业11个。
    学校积极推进专业结构的调整,积极、稳步发展新办专业。2007年申报开办信息与计算科学专业获得教育部批准,将于2008年招生办学。截至年末,学校的新专业数达到了17个,专业总数达到49个,其中师范类专业16个、师范兼非师范类专业8个、非师范类专业25个。学校制定、实施了《广西师范大学新办本科专业(含应用人才培养模式试点改革专业方向)办学水平评估与重点支持办法(试行)》,对新办本科专业进行评估和重点支持,促进新办专业的建设和发展。                                                     (摘自年鉴2008卷260~261页)
 
    例文3(综合性条目——篇章结构基本完整的结构形式):
 
【资产管理】  进行2006年校办企业经济责任考核   根据学校校办企业管理的有关规定,学校对6家校办企业(出版社、王城旅游发展有限公司、思特新技术公司、电子设备总厂、秀峰电器厂、斯达药业公司)2006年度的经营情况进行了审核,并出具了审核报告,客观认真地分析了企业经营中的经营变化情况和存在的问题。经审核,2006年全校企业经营收入20,827.5万元,实现净利润2,227.4万元,应上交学校利润282万元,返还学校工资479.7万元。
    全面清查学校资产    根据自治区财政厅《关于开展全区行政事业单位资产清查工作的通知》(桂财行〔2007〕4号)和自治区教育厅《关于开展资产清查工作的通知》(桂教财基〔2007〕18号)的文件精神,学校从2006年12月起就开始了全面清查资产的工作。学校成立了由校长梁宏任组长的资产清查工作领导小组,制订了清查工作方案,分解工作项目并具体落实到相关部门和具体负责人,按照工作方案逐步开展自查、整理、汇总等工作,在此同时,配合广州朗桦会计师事务所开展审计工作。历经6个月时间的清查,到2007年5月中旬,按时、按要求顺利地完成了学校资产清查的工作任务,得到自治区教育厅的好评。
     做好固定资产验收、入库和报废工作      校产管理处认真加强固定资产管理工作,按规定办理固定资产验收入库和报废手续。 2007年全校固定资产入库、报废情况如下表:
 
科     目
验收入库
报废处理
数量(件)
金额(万元)
数量(件)
金额(万元)
一般设备
14805
1,361.25
4354
221.29
教学科研设备
9997
8,271.70
1925
509.24
企业固定资产
89
62.06
52
71.95
合    计
24891
9695.01
6331
802.48
 
     规范商业网点管理    在门面招租方面,继续实行公开招标的方式招标,增加透明度,提高门面租金收入。加强门面租赁合同的签订和执行的监督力度,完善租金收缴制度,认真做好租金收缴工作,对于不愿主动、及时缴纳租金的业主,多次上门催缴租金,保证及时收缴门面租金。2007年学校收入的门面租金为622,995元,缴纳税款和土地收益金171,205元后,纯收入为446,790元。(摘自年鉴2008卷458~459页)
 
     (三)年鉴文稿的语言、文字
     年鉴文稿的写作要遵循文章写作的规范原则,使用规范的现代汉语书面语言和简化汉字,符合现代汉语语法规范;要求文通字顺、语言流畅、表达准确、用语简练。
     年鉴文稿要以平实、朴素的语言再现工作情况和事件原貌,用具体事实来说话,不作评价,不发议论,使成绩、观点寓于事实之中;不杜撰、不夸大、不扭曲、不缩小有关事实和问题,不使用虚假不实的语言来形容有关情况,不用华丽的词藻来进行修饰;要杜绝套话、空话、假话;避免使用含混不清、不确切或容易引起歧义的语言和词汇。
     要避免使用“大概”、“也许”、“似乎”、“很(许)多”、“大(少)量”、“大(小)部分”、“基本上”、“差不多”、“几乎”、“多(少)数”、 “若干”、“以前”、“当(目)前”、“由于各种原因”等不确切或含混不清的词语。
 
    (四)、年鉴文稿写作要点
     撰写年鉴文稿使用记叙和说明两种手法写作。要开门见山,直陈其事,可以平铺直叙,直截了当地把工作情况、事件、问题叙述清楚。行文过程中不须起承转合,不用铺垫、过渡与照应;不使用议论、抒情、描写的表现手法。
    撰写年鉴文稿必须在认真总结工作、完整收集材料、系统掌握情况、准确统计数据的基础上进行,这样才能统揽全局,把握重点,才能拟好写作提纲,才能确定写什么、分几部分(几个方面或几个问题)写,先写什么后写什么,结构如何安排,内容如何组织,材料如何使用等等。落实这些问题以后,动手写作就顺利了。
    1.要交代清楚基本情况
    从存史的角度看,学院、单位的基本情况很重要,它是“院情”、“处(室)情”的具体表现,也是“校情”的重要组成部分,要尽量具体、全面,不应缺失、遗漏。介绍清楚基本情况后,再分述工作情况,介绍取得的成绩、工作进展等。
     例文4(学院的基本情况):
 
【数学科学学院】  数学科学学院下设代数与几何教研室、分析教研室、概率统计教研室、数学课程与教学论教研室、高等数学教研室,还设有应用数学研究所。桂林市数学学会挂靠在该学院。学院的数学学科是硕士学位一级学科授权点,有基础数学、应用数学、概率论与数理统计、计算数学、运筹学与控制论、课程与教学论(数学)等6个硕士学位二级学科授予点,其中基础数学学科为自治区重点学科。学院开办普通高等教育数学与应用数学本科专业,该专业为广西高等学校优质专业;开办数学与应用数学、信息与计算科学2个成人高等教育(函授)本科专业。2007年年末,学院有普通高等教育本科学生642人、全日制硕士研究生148人、教育硕士26人、高校教师专业学位硕士12人、在职研究生班学员60人,有成人高等教育(函授)学员220多人。学院已经形成了硕士研究生、教育硕士、在职人员以同等学历申请硕士学位、在职人员研究生班、研究生课程进修班、普通高等教育本科、成人高等教育(函授)等多层次多形式的办学体系。
     截至年末,学院有教职工64人,其中教授11人、副教授14人,有博士11人、在读博士7人,硕士研究生导师16人。有国务院政府特殊津贴专家 2人、全国优秀教师1人、教育部教学指导委员会委员1人、广西优秀专家1人、“广西十百千人才”2人、广西优秀共产党员1人、中国数学会理事1人。
    学院建有本科教学的数学模型实验室和微格教室,基础数学、应用数学、概率统计研究室。数学科学学院建有图书资料室,设有中文书库、外文书库、期刊库和阅览室,面积约350平方米,藏书13197册,订阅期刊294种,其中外文期刊123种,中文期刊171种。
                                (摘自年鉴2008卷350~351页)
   例文5(管理部门的基本情况):
 
【校办产业管理】  2007年,学校有广西师范大学出版社、广西师范大学杂志社、广西师范大学大学书店、广西师范大学印刷厂、桂林王城旅游发展有限责任公司、桂林思特新技术公司(天然植物制品厂)、广西师范大学电子设备总厂、广西师范大学秀峰电器厂、广西斯达药业有限责任公司(兽药厂)等9家具有独立法人资格的学校直属校办产业单位;有北京贝贝特出版顾问有限公司、南京贝贝特出版顾问有限公司、广州贝贝特文化传播有限公司、上海贝贝特文化传播有限公司、广西贝贝特文化传播有限公司、桂林贝贝特电子音像出版社、广西百特文化发展公司、桂林金山印务有限公司、桂林金山科技文化发展有限责任公司等9家由校出版社控股或参股的企业。截至2007年年底,校办企业有各类编制职工781人,其中学校事业编制人员137人,企业编制人员41人;总资产3.34亿元,净资产总额2.32亿元。                 (摘自年鉴2008卷456页)
 
    2.单一性条目文稿的写作
    记述某一事件、具体事物、社会现象或自然现象,记述重要会议情况,记述知名人物的年鉴条目,一般都属于单一性条目。
    记述某一事件、某一具体事物、社会或自然现象的条目文稿,抓住时间、地点、事件、结果等要素来写,把情况交代清楚就可以了。
    例文6(单一性条目文稿——记述事件):
 
【全国大学生射击比赛创佳绩】  2007年,广西军区和自治区教育厅指定广西大学、广西师范大学、河池学院三所院校代表广西参加全国大学生军用枪射击比赛。校武装部组建射击队,于8月19日奔赴内蒙古呼和浩特市参赛。在比赛中,我校射击队团结协作、沉着应战,在72支高校代表队中脱颖而出,取得男女团体总分第六名、女子速射团体第三名、女子总团体第四名、女子速射个人第二名、男子精度射个人第八名的好成绩,获奖总数居参赛代表队的前矛。                                                                                      (摘自年鉴2008卷497页)
    记述重要会议的条目文稿要写清楚会议名称、时间(开、闭幕时间,会期)、地点、出席人员、会议议程、会议情况及成果。
     例文7(单一性条目文稿——记述重要会议):
 
【中共广西师范大学第九次代表大会】 中国共产党广西师范大学第九次代表大会12月7日下午在育才校区田家炳教育书院报告厅隆重开幕。
     在主席台前排就座的有自治区高校工委副书记、纪工委书记孙海潮,中共桂林市委副书记李志刚,第八届委员会委员王枬、梁宏、王源平、唐仁郭、蓝常周、刘健斌、钟瑞添、易忠、林凤鸣。
     大会由唐仁郭同志主持。唐仁郭宣布,中国共产党广西师范大学第九次代表大会应出席代表247人,请假14人,实到233人;列席代表、特邀代表和特邀嘉宾40人。
  梁宏同志致开幕词。……
     自治区高校工委副书记、纪工委书记孙海潮,中共桂林市委副书记李志刚分别在会上致辞,对大会的召开表示热烈祝贺。
     王枬代表中共广西师范大学第八届委员会向大会作工作报告。报告分四个部分:一、第八次党代会以来的工作回顾与基本经验;二、面临的形势与奋斗目标;三、全面落实科学发展观,实现学校又好又快发展;四、大力加强党的自身建设,为学校改革发展提供根本保障。
      ……
     12月8日下午,举行大会选举与闭幕式。大会由梁宏同志主持。
     会议首先通过了大会选举办法,通过了总监票人和监票人名单,并宣布计票人名单。
     在总监票人和监票人监督下,到会的正式代表以无记名投票方式,选举产生了由王枬、王源平、孙建元、刘健斌、肖启明、易忠、钟瑞添、唐仁郭、梁宏、梁福沛和覃卫国等11名委员(按姓氏笔画为序)组成的中共广西师范大学第九届委员会,选举产生了由王让虎、王源平、韦焕雨、杨荣辉、徐坤华、梁启谈、黄海波等7名委员(按姓氏笔画为序)组成的新一届纪律检查委员会。
     大会通过了关于中国共产党广西师范大学第八届委员会报告的决议,通过了关于中国共产党广西师范大学纪律检查委员会报告的决议。
     大会完成各项议程后,王源平在热烈的掌声中致闭幕词。
     大会在雄壮的《国际歌》声中圆满结束。
     第九次党代会闭幕后,当选的党委委员随即参加了第九届委员会第一次全体会议,选举中共广西师范大学第九届委员会书记和副书记。会议选举王枬为中共广西师范大学第九届委员会书记,选举梁宏、王源平、唐仁郭为中共广西师范大学第九届委员会副书记。
                                                   (节选自年鉴2008卷196~200页)
     记述知名人物的条目文稿主要涉及先进模范人物、重要新闻人物、已逝世的知名人士,要写清楚姓名、性别、民族、籍贯、出生年月或生卒年月、所在单位、职务或职称、学历、主要经历、工作业绩(事迹)和获得的称号等。
     撰写单一性条目的文稿,可根据内容和篇幅等情况安排结构,事项单一内容较少的可篇段合一,内容多篇幅长的可分多个自然段叙写,但不必分章节分部分。
     3.综合性条目文稿的写作
     综合性条目综合反映整个单位的工作情况,涉及的工作多,内容丰富,必须以工作事项(或问题)划分部分,分项记述工作情况,反映成绩、经验教训和问题。党政管理部门面向全校开展管理工作,均有多项工作职责,每项工作职责又分别涉及多项具体工作,虽然有的按工作职责划分了多个条目,但每个条目中仍包含了多个方面的工作事项,因此也需要在各个条目中以工作事项(或问题)划分部分,分项记述工作情况。
    (1)首先写清楚基本情况(见前述要求)
    (2)分项记述工作情况
    分项记述工作情况要把握以下几点:
    ①、每一项工作为一个部分,每个部分集中反映一项工作(问题),每一部分根据工作事项或问题明确一个主题,标示在该部分第一段的段首(称为段首撮要),替代该部分的标题,故各部分就不必列标题了。“撮要”可用不同的字体区别,后留两个字空格再接着写正文。
    ②、运用记叙、说明两种手法写作。用具体事实说话,直陈直叙,寓观点于事实之中,杜绝笼统、空泛的语言;不发议论,不对记述的工作或问题作评价,不褒不贬。
    ③、写清楚工作事项(开展了什么工作)、工作方法步骤和措施(怎么开展的)、工作效果(成绩)或问题及教训(做得怎么样)三项内容要素,全面、准确地记述工作情况、展示取得的成绩与经验。
    ④、根据本单位的主要工作或中心工作任务,安排内容结构,确定分几个部分或分几个问题来写;既要做到全面反映,又要突出重点,对一些有亮点有特色的工作或有较大影响的事件,也要如实记述
 
    例文8(供管理部门参考):
 
【本科教学工作水平评估】  2007年是学校迎接教育部本科教学工作水平评估最为关键的一年。学校通过抓思想观念的转变,深化教学改革,加大教学投入,建立和建设好本科教学质量监控的长效机制,促进本科教学质量的稳步提升,做好评建创优的各项工作。
     提高认识,明确职责,完善方案   学校组织全校师生员工深入学习教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》,准确理解评估指标的内涵。开展教育思想大讨论活动,引导广大师生统一认识,牢牢把握以本科教学为中心的思想。学习和讨论活动使师生员工提高了对评建工作重要性的认识,切实领会到评估是学校发展过程中的难得机遇,开展教学评估有利于强化教育质量意识,有利于强化本科教学中心地位,有利于加强教学基本建设,有利于促进学校持续快速协调发展。学校实施教学质量第一责任人制度,校、院党政主要负责人亲自抓本科教学,及时研究、解决本科教学的新情况、新问题。在经费安排上优先教学,及时足额地满足本科教学的需要。此外,进一步协调好本科教育与各办学层次的关系,使本科教学的中心地位进一步凸显。
     学校先后建立了学校领导联系学院制度,制定了学校评建工作方案及评建工作进程实施安排表;各学院制订、实施了学院领导联系教研室、教研室联系学生班级的制度。为了使评建工作落到实处,学校各评建工作组反复进行调研,研究讨论,多次修改,完善了评建工作方案,落实了评建工作进程安排。各学院也研究、制订了学院的评建工作方案。
     设立机构,健全工作网络    学校成立了以党委书记和校长为组长的本科教学工作水平评估与建设领导小组,领导小组下设评建办公室,从各有关职能部门抽调人员充实评建办公室。调整、充实了评建督导队伍,在原评估督导组的基础上,成立了评建督导委员会,吸收纪律检查委员会、组织部、人事处、工会等部门的主要负责人作为成员。督导委员会下设评建督察组和评建专家组,负责对全校各工作组、各职能部门、各学院进行检查、督促、指导,以保证评建工作扎实推进。根据学校的部署要求,各学院也相应地调整、完善了本科教学工作水平评估与建设领导小组,指定了评建联系人;各部处室根据本单位的工作和业务要求,建立了相应的专项工作组。
     抓动员、部署工作    3月,学校召开了第五次教学工作会议暨迎接教育部本科教学工作水平评估动员大会,总结了学校的本科教学工作,对教学工作作了部署,对本科教学评建创优工作进行了总动员。4月,召开了评建工作情况通报会暨教育思想大讨论布置会。8月,召开了“以校风建设为切入点,推动本科教学评估工作”为主题的学校发展与改革研讨会,总结评建工作的基本经验,梳理评建工作中存在的问题,找差距,抓落实。10月,召开了迎评创优再动员大会,回顾前一阶段评建工作的进展情况,回应教育厅专家组对我校指导性评估的建设性意见,对下一步的整改工作进行了全面部署。
     开展专项检查   开展了对2007届学生毕业论文(设计)的过程检查与督促工作。各学院召开了本科毕业论文(设计)专题会议,开展了指导教师与毕业班学生论文工作的专门培训,布置和落实学校对毕业论文的有关要求与规定,严把毕业论文质量关。
组织开展了2006~2007学年第二学期和2007~2008学年第一学期期末课程考试试卷的抽查工作,严把试卷命题、监考、阅卷、评分、登分以及成绩分析工作的质量关,在试卷命题质量和评阅规范性等方面有了明显进步。
     抓教学规范,提高教学质量。学校专门制订并实施了课堂教学规范,严格按照规范要求实施各教学环节的教学活动。教务部门认真抓高职称教师为本科生授课的落实工作,各学院也结合本学院的实际情况进一步强化了对课堂教学质量的监控力度。
     加强学生“双基”训练    学校以加强基本理论与基本技能(简称“双基”)训练为抓手,加强本科生专业素质的培养工作。组织制订并实施训练计划,组建了技能培训专家组,开展了由各个学院自行组织的包括普通话与口语表达技能,书写、粉笔字和板书设计技能,多媒体课件制作与微格教学技能在内的师范生教学技能培训,以及实验技能、计算机基本技能和大学英语综合应用能力的培训。2007年参加并完成前一阶段的计算机、英语、师范生技能以及专业技能培训的学生有11000余人次,培训效果显著,学生抽测成绩良好。11月,学校行文通报表彰了在“双基”训练和测试中表现优秀的923名学生。学校还出台措施,激励学生加强“双基”训练,不断提高专业素养,形成了有力的激励机制。
     进行指导性评估和初评    2007年9月,自治区教育厅本科教学工作水平评估专家组对学校进行了指导性评估,12月又进行了初评估。指导性评估和初评估均顺利开展,评估专家组充分肯定了学校本科教学工作取得的成绩,认为学校“评建工作措施得力,成效明显”,还就学校本科教学领域的工作提出了指导意见和改进建议。指导性评估和初评估结束后,学校分别对专家组反馈的意见进行专题研究,采取措施深入整改,逐项落实,扎实、细致地完善各项工作,为迎接教育部将于来年初进行的评估做好充分的准备。                (摘自年鉴2008卷278~280页)
 
     例文9(供学院参考):
 
【经济管理学院】  截至2007年底,经济管理学院有在编教职工51人,其中专任教师 43人,行政和教辅人员 8人。专任教师中9人有正高职称,15人有副高职称,15人有中级职称,2人有初级职称;有博士12 人(另有4人在读)、硕士27人。有在校全日制硕士研究生183人(含越南留学生5人),在职研究生班学员310人,普通高等教育全日制本科生887人(含越南留学生64人),高校教师进修班学员5人,成人高等教育脱产班学员172人、函授及夜大生880人,高等教育自学考试助学班学员570人。
     学院设有行政办公室、教务管理办公室、本科评估办公室、研究生工作办公室、本科学生工作办公室、成人教育办公室等院内管理机构;学院下设经济系、工商管理系,分设理论经济学教研室、应用经济学教研室、经济数学教研室、工商管理教研室、会计学教研室等5个教研室。学院整合了经济管理实验教学中心,在原有的金融工程实验室、经济运行分析室基础上,新建了经济学综合实验室和工商管理综合实验室。学院在原有的校级经济研究所、管理科学研究中心和 WTO 研究中心等科研机构之外,2007年9月经自治区教育厅批准设立“十一五”期间广西高校人文社会科学重点建设研究基地——西南城市与区域发展研究中心。此外,还设有工商管理教育培训中心、企业诊断与创业咨询中心、民营经济促进中心等社会服务机构。
     经济管理学院开设了经济学、工商管理、应用经济学3个本科专业,其中经济学专业是自治区级优质专业。拥有国民经济学、区域经济学、经济史、人口资源与环境经济学、政治经济学、企业管理、旅游管理等7个硕士学位授权点。与此同时,还招收经济学、工商管理、市场营销、国际经济与贸易和会计学等成人教育本科、专科和自学考试学生。
     抓好评建创优工作    2007年是学校迎接教育部本科教学工作水平评估的关键时刻,学院高度重视迎评创优工作,抓好动员部署,落实评建措施。1月12日,学院召开了“学科建设与本科迎评工作会议”, 院长罗知颂明确提出要以迎评、申博工作为主线,全力推进学科建设,落实责任,优化管理,全面提升办学的核心竞争力。3月1日,在全院教师大会上又再次强调,要以迎评、申博为工作重点,全力投入“质量工程”建设和迎评、申博各项准备工作。3月9日,根据学校第五次教学工作大会暨迎接教育部本科教学工作水平评估动员大会精神,学院再次召开“本科教学迎评创优再动员大会”,传达学校会议精神,部署学院迎评创优工作,提出了具体措施,制定、实施工作方案。
     ……
     加强教学基本建设,提高教学质量    加强教研室基础建设,研讨教学工作,促进教学改革。各教研室制定了近期和中长期工作方案,做到教研活动经常化、规范化,并且建立了教研室业务档案。结合期中教学检查,举行教学公开课或研讨课,并开展专家评议、师生共评和个别交谈等多种形式的评课活动。2007年教师在开展教研活动中撰写教学研究论文20篇。
    依托自治区优质专业和自治区级及校级精品课程与重点课程搭建的平台,结合在研的教改项目,调整课程结构,充实教学内容,不断提高教学质量。2007年学院教师参编全国性教材3部,教材《管理学》被确定为学校2007年教材立项建设项目。结合评建创优工作,学院多次组织教师全面复查近年来各学期各门课程的考试试卷,严把2007届本科毕业生毕业论文的指导、答辩和成绩评定关口,促使课程考试和毕业论文质量上新台阶。
     抓实践教学……,学院组织教师修订了15门实务性课程的实验教学实施方案、教学大纲和单元实验要求,完善了专业实验教学的总体安排和具体强化措施。……年内建立了6个校外教学实习基地,分别为中国石油天然气第六建设公司、桂林所罗门财经顾问有限公司、桂林市象山地方税务局、人人乐连锁商业(集团)有限公司、桂林旅游股份有限公司、桂林广陆数字测控股份有限公司。请校友回校开讲座,介绍理论与实践相结合、培养自主创业与创新能力、提高就业选择与实务能力等方面的经验体会。学院还建立了8个教学改革试验基地和大学毕业生就业基地,即柳州钢铁公司、北部湾港务集团公司、广西投资集团公司、桂林旅游股份有限公司、桂林三金药业集团公司、桂林中族药业集团公司、中国移动桂林分公司、深圳麦当劳公司等。
     全力推进教学质量工程建设,面向本科生举办了“强基拓能”专家系列讲座,涵盖了学科各方面的基础知识、基本技能和实践能力培养训练。学院还专门组织高水平的教授为2007级新生开设了《学科专业概论》课程,包括经济学、工商管理学科视野与人才培养模式;本科创新型、复合型人才培养方案与知识结构;应用技能培养与实验、实习、社会实践;经济、管理学科专业大学生英语、数学应用能力的强化培养等5项内容,帮助新生尽快熟悉专业特点和学习规律,尽快适应大学新的环境。为了提高教师实务能力,学院安排了5名骨干教师参加新的核心应用课程和国际物流专家师资培训,并直接引入应用技能教学。……
     科研与学术交流     2007年,经济管理学院教师获国家社科基金年度资助项目1项,教育部2007年度人文社会科学一般项目1项,广西哲学社会科学“十一五”规划2006年度立项资助项目2项,广西哲学社会科学“十一五”规划2006年度自筹资金项目2项,学校2007年德育科研基金项目一般课题3项;教师年内共发表学术论文86篇,其中中文核心期刊刊载44篇,出版专著(编著)5部;获桂林市社会科学优秀成果三等奖2项。
     增设研究机构,开展各种形式的学术活动,“西南城市与区域发展研究中心”举办了4次学术讲座。在第七个“世界知识产权日”,学院与校科协、社科联联合举办了“自主创新与知识产权保护专题报告会”,吴欣望作专题报告。年底举办了大型品牌学术活动——第五届经管论坛。
     加强对外交流与合作。3月下旬,美国阿拉巴马州杰克森威尔大学代表团应邀来访,与学院洽谈国际教育合作项目并达成合作意向。8月,学院派教师参加了在长沙举行的中国留美经济学会第八届年会,并在桂林接待了来广西访问考察的中国留美经济学者代表团,同中国留美经济学会以及有关学者商定了合作项目。
     面对广西北部湾经济区开放开发大潮的兴起,以教授罗知颂为首的课题组承担了桂林市政协关于主动融入北部湾经济区开发开放,积极参与多区域经济合作的专题调研任务,形成了调研报告提交桂林市委、市政府决策参考。
     加强学生工作,促进学生全面发展     2007年招收硕士研究生73人(其中有5名高校教师硕士生、6名越南留学硕士生)。学院研究生办公室在研究生常规教学管理、导师问责制和研究生科研能力培养等方面加大了工作力度。学院研究生会也积极组织开展各项活动,学院研究生代表队夺得校第六届研究生运动会团体总分第二名、女子团体总分第二名和体育道德风尚奖。
     学院结合评建创优工作,切实加强本科生的常规管理,培养优良学风。学院学生工作办公室和分团委以学风建设和思想政治教育为重点,结合学生个人综合素质测评达标工作,落实班级管理目标和个人目标责任制。开展“安全、法纪、文明”三项教育和诚信教育,引导学生遵纪守法、文明诚信。组织学生积极参加学校第9届“创新杯”学术科技竞赛活动。有2名应届毕业生被评为全区高校2007年度优秀毕业生,2人被评为2007年度自治区级三好学生,3人被评为学校2007年优秀毕业生。经济学专业2005级被评为学校2006~2007年度优秀班级。学生李思萍被评为学校2006~2007年度三好学生标兵。3名本科生分获百丽集团社会实践奖学金一、二、三等奖。
     动员、组织学生积极参与迎评创优活动,……
     组织学生积极开展文体活动,体育竞赛获得好成绩。11月,学院代表队获得学校第39届田径运动会学生组男女团体总分第二名、学生组女子团体总分第二名、男子团体总分第三名和体育道德风尚奖。还获得学校2007年大学生排球联赛硬排球女子组冠军。在校大学生职业生涯规划大赛和新生杯主持人大赛中,经济管理学院的学生选手都取得了优异成绩。
     2007年是荷兰国际集团在经济管理学院设立ING奖学金项目的第八个年度。11月16日,学院隆重举行了ING奖学金年度颁奖典礼,李璐等10名品学兼优的硕士生获得2007年度荷兰国际集团ING优秀研究生奖学金,刘娜等50名本科生获得ING大学生助困奖学金,奖学金总额为10万元人民币。
    其他工作    组织师生认真学习党的十七大精神,……
     积极抓好党的组织建设和党建研究工作,……
     在职研究生班、自学考试助学班和函授班招生办学取得新进展,共招收在职研究生班学员190余人、自学考试助学班学员460余人、成人高等教育(函授、脱产)学员450余人。2007级成教脱产班被评为学校2006~2007年度优秀班级。……
                                                       (摘自年鉴2008卷325~331页)
 
 
     三、年鉴文稿写作中有关问题的规范
    (一)、称谓、名称的表述
      1.单位、机构名称的表述。不用“我校”、“我院”、“我处”,文中首次出现应使用校、院、处名的全称,再次出现可用 “该校”、“该院”、“该处”或“学校”、“学院”等简称。
      2.人名的表述。除引文外,一律直书其名,姓名后不须加“同志”、“先生(女士)”的称谓;必要时可在姓名前冠以职务或职称(不能将职务和职称加在姓名后)。
      3.节、会等名称和年久易模糊概念或不规范的简称应写全称,如“东博会”(中国东盟博览会)、“两会”(第×届全国人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议第×届第×次会议)、“十年动乱”或“文革”(“文化大革命”)等等。
    (二)、时间的表述
     1.公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒用阿拉伯数字。
     2.世纪和年代一般应连用,如“20世纪80年代”,不能写成“80年代”。
     3.表述年份的数字应完整,如“2008年”,不能省略为“08年”。同一条目中,前文已写明年份的,后面可用“年内”来表示,也可直接用“×月”、“ ×月×日”表述时间。
     4.“星期”不能写成“周”,如“星期一”不写“周一”,更不能使用宗教用语“礼拜”来表述。
     5.时间的表述要准确,不用“过去”、“以往”、“去年”等笼统的时间代词;时间段的表述应写明起讫年份或日期,不能写“若干年前”、“两三年后”。
    (三)、数字的用法
     1.统计数、图表、公式中的数字、分数、百分比、物理量量值(如20千米、100平方米)、非物理量量值(如15.5元、23人)等使用阿拉伯数字。
     2.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语等用汉字数字,如:一律、一方面、七上八下、九三学社、第四季度、十一届三中全会、第一名、排名第二。
     3.相邻两个数并列连用以及带有“几”的概数,用汉字数字,如:五六十人、三十几个。
     4.一至十的整数不在统计数据中使用时也可以用汉字数字,如:六个百分点、三种产品。
     5.约数可使用“约”、“余”、“多”、“左右”等表示,但不能叠用,如“约1500人”不能写成“约1500人左右”;用小数表示的数据,不用“多”、“余”,如“1.65万人”不能写成“1.65万多(余)人”。
     6.“倍”只用于“增长、提高、扩大”等,不用于“减少、降低、缩小”等。
   (四)、计量单位
    长度单位用千米、米、厘米表示,不使用公里及市制单位的里、丈、尺、寸;重量单位用吨、千克、克表示,不使用公斤及市制单位的斤、两、钱;面积单位用平方米或公顷表示,不用市制单位的亩。


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