档案是历史,是教材,是财富。以人为镜,明得失;以事为镜,晓事理;以史为镜,知古今。
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首 页--综合档案--工作职责
学校档案工作领导小组职责

1、领导全校档案工作,协调档案工作与学校其他工作的关系。
2、审议学校档案工作规划,宣传、监督国家和学校档案工作政策法规贯彻执行情况。
3、听取档案馆的工作汇报,对学校档案工作进行指导、监督、检查。
4、审定学校有关档案工作的政策法规。
5、研究决定学校档案工作重大事宜。
6、鉴定到期档案。
 
广西师范大学档案馆工作职责
 
1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划全校档案工作。
2、制订学校档案工作的规章制度,并监督、指导、检查执行情况。负责收集、征集、整理、分类、鉴定、建立、保管、统计全校各类档案及有关资料。
3、开展档案的开放和服务利用工作。
4、参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。
5、组织开展档案管理现代化和档案信息化工作,积极推进文档一体化进程。
6、组织参加档案工作的协作、学术研究和交流活动。
7、培训全校兼职档案工作人员。
8、开展档案宣传工作和利用者教育活动。
9、负责组织干部人事档案的建立、管理和服务利用工作。
10、负责组织学生档案的建立、管理和服务利用工作。
11、负责组织开展校史研究,收集整理有历史价值的校史资料,组织编纂校史(志)年鉴,完成上级有关部门下达的史(志)年鉴等有关撰写任务。
12、完成学校领导交办的其他任务。
 
档案馆工作人员职责
 
1、认真贯彻执行党和国家档案工作的政策和法规,保守党和国家的机密,维护档案的安      全。
2、积极开展档案工作,按照分工,认真做好各类档案的归档及管理工作。
3、指导、监督、检查、协助各学院各单位兼职档案员做好档案材料的归档工作。
4、对接收入库的档案及时进行分类、整理、编号、上架,并编制相关检索工具。
5、认真开展档案服务利用工作,熟悉全馆库藏,提高现代化管理水平,为学校教学、科     研和各项管理工作提供有效服务。
6、认真做好档案信息资源的开发利用工作,积极开展校史(志)年鉴的编撰,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
7、做好档案管理工作,对各门类档案数量进行准确统计,确保档案的完整和安全。
8、完成校领导交办的其他任务。
 
 
档案馆值班人员工作职责
 
1、每天领取报刊、信函、文件、通知等,并发放到位。
2、负责档案库房的温度、湿度等参数日记,并根据情况决定开关空调、抽湿机等设备。
3、每天上班时,根据实际情况开启库房的窗户。
4、每天下班后,检查并关好档案库房的门窗,断开各用电器的电源。
5、保持公共部分(阅览室、装订室、走廊、门口及楼梯)的整洁。
 
 
各学院各单位分管档案工作领导工作职责
 
1、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定,把档案工作纳入单位工作计划、管理制度和管理人员职责范围,在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2、配备具有较好政治业务素质的兼职档案人员,并保持相对稳定。
3、组织本单位人员学习档案法规,执行学校档案工作的规章制度,督促本单位工作人员注意文件材料的形成积累和归档工作。
4、监督、检查本单位文件材料整理、组卷和移交等工作。
5、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况,保证档案工作时间,为本部门档案工作解决实际困难、提供必要条件。
 
 
各学院各单位兼职档案员工作职责
 
1、贯彻落实学校档案工作计划,协助分管领导组织开展本单位的档案工作。
2、负责组织、指导、监督本单位归档材料的形成、积累、保管和整理立卷工作,保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
3、按时向档案馆移交本单位的归档材料。
4、主动接受档案馆的业务指导和督促检查,同时管理好本学院、本部门留存的档案材料。
5、积极参加学校组织开展的档案业务学习,不断提高档案工作水平。
6、做好本单位文件材料的安全和保密工作。
 
 
档案工作有关人员职责
 
1、档案工作有关人员是指与各类档案材料形成有关的人员均称为档案工作有关人员。
2、档案工作有关人员接受本单位兼职档案员的指导。
3、档案工作有关人员应切实加强档案意识,从档案材料形成之日起即做好收集积累和整理工作,确保档案材料的系统、完整。
4、按照学校有关档案归档范围和整理要求,按时按质做好档案材料的收集、整理和移交归档工作。
5、遵守保密法规和本校的档案保密制度,做好涉密档案的保密工作。
 
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