档案是历史,是教材,是财富。以人为镜,明得失;以事为镜,晓事理;以史为镜,知古今。
综合档案
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首 页--综合档案--详细内容
教学类档案归档范围和归档期限表


JX11 综合

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级下达的有关教学工作的文件材料
长期
2
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
永久
3
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
长期
4
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
长期
5
非学历教育的培训班、进修班材料
永久
6
统计报表
永久
7
学生运动会材料
长期

JX12 学科与实验室建设


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
长期
2
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
重点学科、专业、实验室建设材料
永久
4
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
长期
5
学科、专业、实验室建设统计报表
永久

JX13 招生


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关招生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
长期
3
新生录取材料及新生名单
长期
4
委培、代培、自费生计划、合同及名单
长期
5
招生宣传、招生工作总结
短期
6
研究生入学试题及指导教师名册
长期

JX14学籍管理


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
新生入学登记表
永久
2
学生学籍卡片
永久
3
学生成绩总册
永久
4
在校学生名册
永久
5
学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
长期
6
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)
长期
7
学生处分材料
长期
  JX15课堂教学与教学实践

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
各专业教学计划、教学大纲
永久
2
课程建设要求及安排,校历表,课表
长期
3
各系、科、专业课程试题库
长期
4
典型教案、重要备课记录
长期
5
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
短期
6
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
短期
 JX16 学位

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关学位工作文件材料
长期
2
本校学位评定条例、办法及计划、总结
长期
3
学位委员会会议记录、决定
长期
4
学位委员会授予各层次学位清册
永久
5
本科生优秀学士学位论文
长期
6
博士、硕士研究生学位论文及评审材料
长期


  JX17 毕业生


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关毕业分配的文件材料
长期
2
毕业生工作计划、简报、总结
长期
3
毕业生供需统计、计划、合同
长期
4
毕业生正式分配方案及调配派遣名册
永久
5
毕业证、派遣证存根领取签收册
长期
6
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期

JX18 教材

               
序列号
类 目 名 称
保管期限
1
自编、主编教材
长期
2
各系各专业使用教材目录
长期
3
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
长期
4
其他有保存价值的自编参考资料
短期


附录:保存在学院的教学档案

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
本科生毕业论文及评审意见
长期
2
课堂教学材料、课程进度表
短期
3
老师任课安排、教案
长期
4
优秀实习报告 
短期

5

 本专业教学检查、调查材料及总结

短期

6

 教师工作量核算、登记材料    短期



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