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科学研究类档案归档范围和归档期限表

 高等学校科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11 综合

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
科研行政管理文件材料
长期
2
科研计划管理文件材料
长期
3
科研成果管理文件材料
长期
4
科研经费管理文件材料
长期
5
申报科学基金及有关批复
长期
6
学会工作(学术活动)材料
短期


KY12-1 科研准备阶段

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
开题报告与课题调研论证材料
长期
2
任务书、合同、协议书
永久
3
课题研究计划、设计
长期
4
计划执行情况、计划调整或撤销报告
短期
5
课题投资和预决算材料
短期


  KY12-2 研究实验阶段


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)
永久
2
数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)
永久
3
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
永久
4
研究工作阶段小结、年度报告
长期
5
配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等
永久
6
样品、标本等实物的目录
永久


  KY12-3 总结鉴定阶段

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
研究报告、研制报告
永久
2
论文专著
永久
3
工艺技术报告
永久
4
技术诀窍报告
永久
5
专家评审意见
永久
6
鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)
长期
7
鉴定证书
永久
8
推广应用意见
9
课题工作总结
长期

KY12-4 申报奖励阶段


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
科研成果登记表
永久
2
科研成果报告表
永久
3
科研成果奖励申报与审批材料
永久
4
科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
永久
5
专利申请书或证书原件或影印件
永久

KY12-5 推广应用阶段


序列号
类 目 名 称
保管期限
1
转让合同、协议书
永久
2
生产定型鉴定材料
永久
3
成果被引用或投产后反馈意见
短期
4
推广应用方案及实施情况
短期
5
扩大试生产的设计文件、工艺文件
短期
6
成果宣传报导材料
短期
7
对外学术交流材料
短期


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