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首 页--综合档案--详细内容
仪器设备类档案归档范围和归档期限表


  SB11 综合

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
长期
2
本校仪器、设备管理的规章制度
永久
3
设备工作计划、报告、总结、调查材料
永久
4
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
永久
5
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复
长期
6
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
长期

SB12 仪器设备项目

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
长期
2
上级或主管领导批复和准购批示
长期
3
定购合同(复印件)和会议纪要、记录等
长期
4
进口设备过程中有关的技术商务文件
长期
5
开箱记录及装箱单
长期
6
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
长期
7
验收报告及文件材料
长期
8
索赔来往函件及结果文件
长期
9
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
关使用、检修、故障事故记录(设备履历表)
与设备共存
11
重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存
 


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