档案是历史,是教材,是财富。以人为镜,明得失;以事为镜,晓事理;以史为镜,知古今。
综合档案
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首 页--综合档案--详细内容
外事类档案归档范围和归档期限表


  WS11 综合

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级关于外事工作的文件材料
长期
2
学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
长期
3
外事工作统计报表等
永久
4
外事工作会议材料
长期

WS12 出国(境)

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级对出国(境)人员的有关文件材料
长期
2
国际学术会议论文
长期
3
投寄国外的学术论文
长期
4
出国(境)人员考察、访问材料
长期
5
出国(境)讲学、研究人员有关材料
长期
6
出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)
永久
7
国际比赛、竞赛
长期

WS13 来校

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
长期
2
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
长期
3
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
永久
4
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
长期
5
国际比赛、竞赛 长期
长期

WS14 国际合作与会议

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
永久
2
本校完成的国际合作项目、成果等材料
永久
3
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
长期
4
授予外籍人士名誉称号的材料
永久
5
双方互赠的礼品、纪念品
长期
6
国际会议的有关材料
长期


WS15 外国留学生工作

序列号
类 目 名 称
保管期限
1
录取审批材料
永久
2
学籍登记表、学籍卡片
永久
3
教学计划、大纲、安排
长期
4
学习情况、成绩及评语
永久
5
学位论文及学位证书复印件
长期
6
学生名册
永久
7
学生去向及有关材料
长期


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