本馆新闻
当前位置:首页  本馆新闻

档案馆2008年工作要点

出处本站原创      发布时间:2018-06-06    您是第17位浏览者


    一、指导思想

    以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习十七大精神,根据我校实际,紧紧围绕“依法治档,科技兴档,强化服务,发挥效益”的工作思路,求真务实,开拓创新,切实加强基础建设,进一步提高现代化管理水平,强化服务工作,提升档案资源开发利用层次,不断推进我校档案工作向前发展,为学校中心工作服务。

    二、主要工作

   (一) 进一步加强宣传工作,提高师生的档案意识。通过简报、版报、校报、网络等媒体,宣传档案工作的法律法规,介绍档案和档案工作的意义和发展情况等信息,使广大师生了解档案工作的动态和要求,自觉地做好档案工作,利用好档案信息资源。

   (二) 加强档案工作队伍建设。

    1、有计划组织专职档案工作人员参加上级举办的业务培训和有关学术研讨会,到省外高校档案馆参观考察学习,提高认识,拓宽视野;坚持业务学习制度,不断提高专职档案工作人员业务技能,开展职业道德的教育,培育“乐于奉献、勤奋进取、淡泊名利、默默耕耘”兰台精神。

    2、组织开展学习培训工作,提高档案工作者的业务素质。5月和6月举办兼职档案员业务学习培训班,学习《广西师范大学各学院各单位档案工作规范》、《广西壮族自治区企事业单位管理文件材料归档管理规则》、《广西师范大学学生人事档案管理实施细则》等有关档案工作的业务知识,掌握《综合档案管理系统》和《学生档案信息管理系统》的使用方法,明确“部门立卷”和各项档案工作的有关要求,熟悉各类档案材料收集、整理、归档的内容、工作方法,主动做好档案材料的收集整理归档工作。

    (三)组织开展2007年综合档案材料的归档和档案服务工作。

    1、组织开展2007年度档案材料归档工作。各学院、各单位分管档案工作的领导要按照“三纳入、四同步”(三纳入:纳入本单位的发展计划和规划,纳入管理制度,纳入有关人员的工作职责范围;四同步:在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作)的要求,认真抓好此项工作,各单位兼职档案员应以认真负责、积极主动的态度,按照档案馆的统一部署(另发通知),对照归档材料范围,收集、整理、移交本单位2007年度应归档的材料;档案馆专职人员要深入各单位做好指导和检查工作,了解和协助解决实际工作中存在的问题,保证各单位归档材料齐全、完整,按质完成归档任务。

    2、认真做好评估材料收集归档工作。在迎接本科教学工作水平评估过程中,各学院各单位投入了大量的人力物力收集整理大量评估有关资料,撰写、编制、拍摄、制作了各类报告、报表、总结、板报和声像材料,比较全面反映学校和本单位多年来的工作情况,很有参考利用价值。各学院各单位要认真做好在此次迎评创优工作形成的对学校和本单位有保存利用价值的资料收集、鉴别、整理和归档工作,材料的收集整理要准确、全面、规范,包括纸质材料、电子材料和声像材料,要指定专人负责落实,列出移交材料清单,于7月底前送交档案馆归档保存。

    3、加强对雁山新校区建设(自治区重点建设工程)档案、研究生教学档案、出版档案、产业档案的归档指导工作。档案馆将依据上级有关文件精神和管理办法,针对工作实际进行必要的检查指导,协助相关部门按时有效完成归档管理任务。有关部门,特别是雁山校区建设与管理委员会建设办公室要落实专人,明确工作职责和要求,按照档案工作制度,规范组织开展自治区档案局直接督办的重点建设项目档案归档工作。

    4、组织开展服务工作:组织人力修订和补充丰富各类档案信息资源,提高检索效率。认真组织开展档案利用服务工作,为学校各项工作服务,为师生和社会各界服务。同时,根据档案馆的职能和新形势发展要求,认真探索档案服务机制、服务手段、服务内容的创新,充分发挥档案的作用,提升档案利用服务水平。

    (四) 认真做好干部人事档案工作,为学校组织人事工作服务。

    1、  做好2007年度教职工考核、职称、任免、工资、入党等各类材料的收集鉴定归档工作。

    2、  按照《干部档案整理工作细则》的要求,对新接收的教职工的档案进行重新整理归档;根据教职工的变动情况及时调整档案和各种卡片,登记好变动情况。

    3、  认真做好干部人事档案的各项管理和服务工作,不断提高管理水平和服务质量,为有关部门查借阅档案提供有效服务。

     (五) 组织开展学生档案工作,为学校学生工作服务。

     1、  组织开展2008届毕业生档案材料的收集整理归档和转递工作。为此于6月初召开毕业生档案归档转递工作会议,部署落实毕业生档案材料归档及转递的工作任务。各学院和有关单位要根据统一部署,认真组织安排有关毕业生档案材料的收集、整理归档,学生档案室要及时做好沟通协调工作,共同努力,保证毕业生档案及时归档、及时转递。

     2、  组织开展2008级新生档案的建档工作。学生档案室要积极主动,做好充分准备和周密安排,招生办要通过录取通知书明确规定新生报到应提交的材料,各学院要认真负责,密切配合,组织新生填写有关表格,按计划要求及时收集整理移交新生档案材料,保证新生档案及时建立。

     3、  做好日常学生档案材料的归档和管理工作。加强与学生管理部门沟通协调,规范学生档案材料报送制度和要求,收集整理鉴定学生奖惩材料、诚信档案材料等各类材料,做好材料的归档工作,保证学生档案的完整。及时调整档案排架,规范档案存放次序,提高查找速度。

     4、  完善学生档案信息管理系统,修订和补充学生档案信息数据库和学生档案转递信息数据库,利用网络开展学生档案工作和转递信息网上查询,提高管理水平和服务效率。

    (六) 进一步加强档案信息化建设,提高管理服务水平。

     1、加强电子文件材料的归档和管理。一是制定《广西师范大学电子文件归档及电子档案管理办法》和《广西师范大学声像档案管理办法》,规范电子文件材料和声像档案材料归档和管理,加强电子档案、声像档案的开发利用力度,充分发挥电子、声像档案的利用价值;二是做好宣传工作,提高对电子和声像档案资料作用的及其重要性的认识,重视电子文件和声像档案材料的收集、整理、保管和归档。

     2、组织开展声像档案的数字化工作,争取完成照片档案、录像带档案和实物档案数字化,提高声像档案服务和利用效率。

     3、建设档案馆网站。进一步完善档案馆主页,充实主页内容,丰富网上学生档案基本信息查询,通过网络开展有关档案工作,宣传校内外档案工作动态,加强档案馆与师生的沟通,实现部分档案信息网上查询。

    (七)组织年鉴编辑出版和档案编研工作,各学院各单位要按照《关于组织编写<广西师范大学年鉴(2008)>的通知》要求,认真组织落实有关工作,及时完成有关条目的撰写任务,有关编辑人员要积极工作,力争年鉴于今年11 月前正式出版。

组织力量开展档案编研工作,完成校报目录汇编、名人信息资料汇编和获奖信息汇编工作,利用此次迎评创优形成的丰富材料编制几项专题资料,为师生提供有参考价值的资料。

   (八)组织开展历史遗留档案资料整理归档工作。组织力量整理以往遗留的档案资料,逐步修整、规范不符合档案管理要求的历史档案。

   (九)为本科教学工作水平评估工作做好服务工作。

 

                                                      二OO八年二月二十日