专职队伍
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副馆长

出处本站原创      发布时间:2018-03-20    您是第982位浏览者

 

一、分管行政工作副馆长岗位职责   

现职人员:胡峥艳

联系电话:0773-8283205

1、  协助馆长抓好各项日常管理工作,分管档案馆的行政事务。

2、  负责考勤工作,协助馆长做好本馆人员考核评定。

3、  负责档案馆固定资产的管理、维护和维修工作。

4、  负责接待、处理有关单位和群众的来访、来函。

5、  负责馆内办公日常用品使用和管理。

6、  负责学校公文接收、文件材料报送、报刊订阅、财务管理等工作。

7、  负责各类会议、卫生绿化工作的组织安排落实。

8、  负责所管档案的归档、管理、利用和服务工作。

9、 负责本单位的工会、离退工作。

10、协调所分管工作的关系,完成馆长交办的其他工作。

 

二、分管档案业务工作副馆长岗位职责


现职人员: 

联系电话:0773-8283206

 

1、协助馆长抓好各项业务管理工作,分管档案业务工作。

2、负责所管档案的建立、管理、利用和服务工作。

3、负责协助规划全校档案工作,制定本校档案工作管理办法、规章制度,并组织实施。

4、负责指导、检查各单位立卷归档工作和档案归档工作总结、考评工作。

5、负责开展档案业务培训学习,协调沟通各学院各单位的档案业务工作。

6、负责各档案管理系统的维护、使用和指导工作以及档案网站建设维护工作。

7、负责档案的鉴定、销毁工作,协助做好档案安全保密工作。

8、协助组织开展档案管理现代化、信息化、档案编研、学术研究和交流等工作。

9、协调所分管工作的关系,完成馆长交办的其他工作。